Estas aplicaciones tienen la capacidad de ofrecer una amplia gama de funcionalidades y características que pueden facilitar la coordinación de tareas. Existen diversas herramientas de gestión de proyectos que se adaptan a diferentes preferencias y necesidades, especialmente en un entorno de trabajo en equipo.
A continuación, te presentamos 5 de ellas:
Trello
Es una herramienta sencilla que utiliza tableros Kanban para organizar proyectos. Su plan gratuito permite 10 tableros por espacio de trabajo y usuarios ilimitados. Las tareas se gestionan a través de tarjetas visuales que incluyen etiquetas, fechas de entrega, miembros, listas de verificación, imágenes, archivos adjuntos y comentarios. Entre sus ventajas se destacan la personalización de tableros y su interfaz visual, mientras que sus desventajas incluyen limitaciones en la versión gratuita y funciones de gestión de usuarios que requieren actualización.
Asana
Ofrece funciones avanzadas para gestionar proyectos en equipo, permitiendo dividirlos en secciones y sublistas. Incluye paneles para ver el progreso del proyecto y cuenta con funciones de colaboración y organización. Sus ventajas incluyen flexibilidad en metodologías de gestión y una vista enfocada en tareas. Las desventajas son el coste elevado de la actualización.
Jira
Ideal para flujos de trabajo Scrum y Agile, JIRA permite agregar épicas y problemas a la hoja de ruta y gestionarlos en un tablero Scrum. Es especialmente útil para desarrolladores e ingenieros, destacando por su rastreador de problemas y numerosas integraciones. Sus desventajas son las limitaciones del plan gratuito y la falta de flexibilidad para otros tipos de equipos.
ClickUp
Ofrece una variedad de vistas de tareas (11 en total, incluyendo diagramas de Gantt y mapas mentales) y vistas de página (Chat, Doc, Insertar). Su plan gratuito es muy generoso, pero la configuración puede ser complicada.
Wrike
Similar a una hoja de cálculo, permite actualizar el estado de las tareas en diferentes intervalos y facilita la creación de informes semanales del estado del proyecto. Sus ventajas incluyen una interfaz de usuario estilo hoja de cálculo y excelentes funciones de seguimiento de proyectos. Las desventajas son un plan gratuito limitado y menos opciones de personalización.
Conclusión
Aunque muchas herramientas de gestión de proyectos ofrecen planes gratuitos, es importante evaluar si estos realmente satisfacen las necesidades del equipo antes de considerar una actualización. Probar diferentes opciones puede ayudar a identificar la herramienta que mejor se adapte a las necesidades específicas del proyecto.
Referencias:
